Management secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent met een passie voor een dynamische werkomgeving? Wil jij de drijvende kracht zijn achter het management van 's Heeren Loo Groot Emaus in Ermelo? Dan is deze rol als Management Secretaresse jou op het lijf geschreven!

Waar ga je werken?

's Heeren Loo Groot Emaus is hét orthopedagogisch behandelcentrum in Ermelo en in Soest. Hier verblijven jongeren tussen 6 en 23 jaar met een lichte verstandelijke beperking en ernstige gedragsproblematiek. Jongeren worden bij ons behandeld, gaan bij ons naar school en leren wat ze in hun vrije tijd kunnen doen.  

Wie ga je helpen?

Als de rechterhand van het management ben jij dé spil die alles soepel laat draaien. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, maar ook de drijvende kracht achter de organisatorische, secretariële en administratieve processen. Als volwaardig sparringpartner ben je niet bang om de diepte in te gaan en strategisch mee te denken.

Van het beheren van agenda's tot het voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen, jij bent de expert die alles tot in de puntjes regelt. Geen taak is te groot of te klein voor jou, want jij weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en efficiënt kunt organiseren. Je zorgt ervoor dat alle vragen en documenten op tijd en met de juiste urgentie worden afgehandeld, terwijl je tegelijkertijd de consequenties van beslissingen en ontwikkelingen overziet.

Samenwerken zit in jouw DNA, en je werkt dan ook nauw samen met je collega managementsecretaresses, waarbij een heldere werkverdeling ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom, jouw rol is essentieel voor het succes van het managementteam, en je bent klaar om deze uitdaging aan te gaan voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week.

Dit ben jij

• Een afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse;
• Werkervaring als management secretaresse is een pré;
• Je bent een kei in agendabeheer, je werkt dienstverlenend, maar weet ook de grenzen van de managers te bewaken. Want jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda;
• Een proactieve werkhouding: je bent stressbestendig en kan gedurende de dag snel schakelen en prioriteren en beschikt over een probleemoplossend vermogen;
• Projectmatig ben jij sterk, je hebt namelijk ook een rol in de integratie van twee regio's;
• Werkdagen zijn in overleg.

Dit bieden wij

• Een tijdelijk contract voor 24 á 32 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2672,- en maximaal €3606,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december; 
• 144 uur vakantie én 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week; 
• Als medewerker van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling.

Over 's Heeren Loo

’s Heeren Loo helpt mensen met een lichte tot ernstige (verstandelijke) beperking. Van jong tot oud, in heel Nederland. We geven de zorg en ondersteuning die zij nodig hebben. Lichte zorg waar het kan en intensieve zorg als het nodig is. Want de cliënt staat centraal. En met onze jarenlange kennis en ervaring, aangevuld met onze wetenschappelijke onderzoeken, helpen wij dagelijks onze cliënten én medewerkers verder. 

Sollicitatieprocedure

We vinden het belangrijk om te lezen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag naast jouw cv óók een motivatiebrief. We willen graag kennis met je maken, dus na jouw sollicitatie nemen wij spoedig contact met je op.

Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door. 

Meer weten over deze rol? Neem dan contact op met Vincent Nijland via 06 - 57 62 18 30 of vincent.nijland@sheerenloo.nl!